Oferta

Na usługę zarządzania i administrowania nieruchomością świadczoną przez firmę Domator Urszula Turska składa się:

Obsługa administracyjna

• przejęcie zarządzania nieruchomością wspólną od dotychczasowego zarządcy
• współpraca z Zarządem Wspólnoty
• przygotowanie i organizacja zebrań Wspólnoty oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji na życzenie Zarządu
• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji Wspólnoty
• reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej na zewnątrz przed osobami fizycznymi i prawnymi
• przygotowanie pod względem formalno – merytorycznym umów zawieranych przez Wspólnotę z wykonawcami robót budowlanych i dostawcami usług
• zawieranie i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów, firmami wywożącymi śmieci i innymi usługodawcami, zbieranie ofert i negocjowanie stawek opłat
• przygotowanie planów remontowych, zlecenie wykonania projektu, wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, zbieranie ofert i negocjacje z wykonawcami, zawieranie umów
• nadzór nad pracami firm wykonujących remonty i modernizacje, dokonywanie odbiorów (jakościowych i ilościowych) prac z udziałem przedstawicieli Wspólnoty, rozliczanie remontów
• realizacja uchwał organów Wspólnoty dotyczących m.in. regulacji stanów prawnych, sposobów wykorzystywania nieruchomości wspólnej itp.
• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego
• przejmowanie i weryfikacja zawartości dokumentacji technicznej
• prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i mieszkaoców
• prowadzenie korespondencji z Właścicielami związanej z administrowaniem nieruchomością
• wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dotyczących lokali
• przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego nieruchomości
• doradztwo i pośredniczenie w zawieraniu umów ubezpieczenia części wspólnej nieruchomości (negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych, np. ubezpieczenia mieszkań)
• dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji

Obsługa techniczna

• zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego
• bieżąca kontrola stanu technicznego nieruchomości
• prowadzenie ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji
• egzekwowanie obsługi gwarancyjnej budynku oraz jego instalacji i urządzeń
• codzienne sprzątanie klatek schodowych wraz z terenem przyległym
• dokonywanie odczytów wodomierzy w lokalach mieszkalnych
• zapewnienie przez całą dobę obsługi konserwacyjnej budynku oraz pogotowia technicznego w zakresie instalacji elektrycznych, wodno - kanalizacyjnych, gazowych, centralnego ogrzewania i centralnej ciepłej wody
• zapewnienie konserwacji placów zabaw i innych elementów architektonicznych
• pielęgnacja trawników, żywopłotów i drzewostanu
• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej (domofony i inne instalacje)
• zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości w okresie zimowym
• zapewnienie wywozu nieczystości stałych oraz nietypowych (stare meble, lodówki, itp.) ustawionych przy altanie śmietnikowej

Obsługa finansowo-księgowa

• od czerwca 2011 roku nasza firma udostępniła Właścicielom możliwość internetowego monitorowania swoich kartotek mieszkaniowych: sprawdzania na bieżąco sald, swoich wpłat, rozliczeń mediów, wszelkich zmian czynszowych
• prowadzenie obsługi finansowo-księgowej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami i Ustawą o rachunkowości
• prowadzenie ewidencji księgowej i pozaksięgowej, archiwizowanie księgowych dokumentów źródłowych
• pełna obsługa finansowa nieruchomości, pobieranie opłat od najemców, kontrola należności, rozliczanie dokonywanych wpłat, w tym zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej
• uzyskanie NIP i REGON
• otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek w ramach udzielonego pełnomocnictwa
• prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
• opracowanie budżetu Wspólnoty
• monitorowanie realizacji założeń budżetu Wspólnoty w trakcie roku budżetowego
• oszacowanie opłat związanych z kosztami utrzymania nieruchomości i planowanymi remontami
• obliczenie zaliczek właścicieli na pokrycie planowanych kosztów z uwzględnieniem innych źródeł finansowania (pożytki i kredyty)
• pozyskiwanie dofinansowań, kredytów i pożytków, w tym dotacji gminnych, kredytu termomodernizacyjnego i inwestycyjnego
• prowadzenie procedury przetargowej dla potrzeb realizacji inwestycji z udziałem funduszy zewnętrznych
• opracowanie sprawozdania finansowego Wspólnoty na koniec roku obrachunkowego, obejmującego wykaz przychodów, kosztów, należności, zobowiązań, a także wynik finansowy oraz ilość środków pieniężnych na koniec roku
• rozliczenie wyniku finansowego Wspólnoty Mieszkaniowej oraz zaliczek na media i usługi świadczone na rzecz Właścicieli
• dekretacja i analiza dokumentów księgowych
• doręczanie wezwań płatniczych dłużnikom Wspólnoty, windykacja należności, naliczanie ustawowych lub uzgodnionych ze Wspólnotą odsetek za zwłokę
• prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną
• druk książeczek czynszowych

Obsługa prawna

• reprezentowanie Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi
• opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych (regulaminów, statutów)
• wnoszenie pozwów o zapłatę należności Wspólnoty Mieszkaniowej przeciwko dłużnikom
• dochodzenie zapłaty długu w drodze egzekucji komorniczych, prawomocnych nakazów i wyroków, a także w drodze sprzedaży lokalu dłużnika
• dochodzenie napraw gwarancyjnych i z tytułu rękojmi
• dochodzenie prawidłowości rozliczeń finansowych od poprzedniego zarządcy
• dochodzenie wydania kompletnej dokumentacji nieruchomości od poprzedniego zarządcy lub dewelopera
• weryfikacja stanu prawnego nieruchomości i korygowanie błędnych obliczeń udziałów w częściach wspólnych nieruchomości oraz błędnych decyzji o zasiedzeniu części wspólnej nieruchomości
• odzyskiwanie części wspólnych nieruchomości (np. adaptacje strychów)

Świadczymy pomoc formalno-prawną związaną z przejęciem zarządu od poprzedniego Zarządcy-administratora i przekazaniem go nowej firmie, jak i utworzeniem i zorganizowaniem się nowych Wspólnot Mieszkaniowych. Świadczymy również nadzór nad Wspólnotami Mieszkaniowymi zarządzanymi i administrowanymi we własnym zakresie przez zarządców nieposiadających licencji.

Zakres świadczonych przez nas usług dostosowujemy do specyfiki konkretnej nieruchomości oraz wymagań i oczekiwań danej Wspólnoty Mieszkaniowej. Jeśli w naszej ofercie nie mieści się usługa, której oczekiwalibyście Państwo w ramach kompleksowej obsługi Waszej nieruchomości, podejmiemy się wszelkich starań, aby umożliwić Państwu świadczenie danej usługi przez naszą firmę.

Zapraszamy na spotkanie

Wszelkie pytania odnośnie naszej oferty i szczegółowego zakresu oferowanych usług chętnie wyjaśnimy drogą telefoniczną, lub organizując spotkanie z Zarządem Wspólnoty lub Właścicielami, na którym postaramy się w wyczerpujący sposób odpowiedzieć na Państwa pytania i rozwiać wszelkie wątpliwości.